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申辦組織機構(gòu)代碼，按照分級管理的原則進行，即省屬、海口市屬單位由省組織機構(gòu)代碼管理部門辦理，各市縣屬單位由相應(yīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理。
說明：本須知中所需復(fù)印件均按A4大小復(fù)印

一、組織機構(gòu)代碼的初次申辦
（一）企業(yè)（包括外商投資企業(yè)、個體工商戶）辦理組織機構(gòu)代碼所需證件：
1、企業(yè)有效營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；
2、公章及辦證單位介紹信；
3、法人（負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件；
4、填表人（辦證人）身份證原件及復(fù)印件；
5、公司設(shè)立登記申請書（或外商投資企業(yè)開業(yè)登記核準(zhǔn)通知書、個體工商戶開業(yè)申請登記表
）原件及復(fù)印件。
（二）機關(guān)、事業(yè)單位辦理組織機構(gòu)代碼所需證件：
1、機構(gòu)編制部門（或相關(guān)部門）批準(zhǔn)文件或事業(yè)單位法人證書副本的原件及復(fù)印件；
2、公章及辦證單位介紹信；
3、法人（負(fù)責(zé)人）任職文件及身份證復(fù)印件；
4、填表人（辦證人）身份證原件及復(fù)印件。
（三）社會團體、民辦非企業(yè)單位、工會組織辦理組織機構(gòu)代碼所需證件：
1、社會團體、民辦非企業(yè)單位、工會組織法人登記證書副本原件及 復(fù)印件；
2、公章及辦證單位介紹信；
3、法人任職文件及身份證復(fù)印件；
4、填表人（辦證人）身份證原件及復(fù)印件。
（四）內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦理組織機構(gòu)代碼所需證件：
1、上級主管部門自身成立的批準(zhǔn)文件原件及復(fù)印件；
2、上級主管部門組織機構(gòu)代碼證副本的復(fù)印件；
3、上級主管部門的批準(zhǔn)文件或證明原件及復(fù)印件；
4、公章及辦證單位介紹信；
5、負(fù)責(zé)人任職文件及身份證復(fù)印件；
6、填表人（辦證人）身份證原件及復(fù)印件。

二、變更的單位除攜帶以上證件外，同時還需提供工商部門的變更申請書或有關(guān)部門批準(zhǔn)變更文件
的原件及復(fù)印件，并交回原代碼證。

三、丟失補辦組織機構(gòu)代碼證的單位除以上證件之外，還必須攜帶單位遺失證明及在《海南日報》
上登載的遺失聲明。

四、被注銷的單位必須提供注銷證明，并交回代碼證。

五、組織機構(gòu)代碼的年檢、換證。
（一）組織機構(gòu)代碼實行年檢制度，年檢時間：每年1月1日--9月30日。
（二）辦理年檢、換證應(yīng)提供的資料：

從未年檢過的單位，年檢、換證時所需證件與初次申辦相同，凡上一年度已進行年檢的單位，
本年度年檢、換證時所需證件：
1、有效營業(yè)執(zhí)照副本（或登記證、有關(guān)部門批文）原件及復(fù)印件；
2、組織機構(gòu)代碼證正副本（包括電子副本IC卡）；
3、公章。

六、凡不按規(guī)定進行申辦、變更、換證和年檢的，將依法予以處罰。

七、辦證咨詢電話：65225992。